Créer un espace partagé dans Digiposte

Digiposte permet de stocker vos documents numériques (j'ai décrit il y a un moment déjà les tests qui m'ont conduit à choisir Digiposte), mais savez-vous que vous pouvez également partager ces documents avec d'autres personnes, voire de créer un espace familiale partagé ? La procédure est documentée sur l'espace de Digiposte, mais j'avoue que je n'ai pas trouvé la procédure toujours très claire. Voici donc comment faire, pas à pas, pour vous créer un espace familial partagé.

1 - Prérequis

Il vous faut installer l'application mobile Digiposte+ pour Android ou iOS. Pour cela, rendez-vous sur le Google Play ou l'App Store. Car tout se fait depuis l'application mobile.

Il faut que vous possédiez un compte sur Digiposte naturellement mais que la personne avec qui vous souhaitez créer un espace partagé soit également inscrit. Comme c'est gratuit, il n'y a guère d'obstacles de ce côté. Pour créer un compte, rendez-vous sur la page d'inscription de Digiposte.

2 - La procédure

Lancez l'application sur votre mobile et accédez à l'univers famille. Pour cela, cliquez sur la 3ème icône en bas de votre écran, intitulée "Univers", et sélectionnez "Ma famille"

Votre famille est composée de vos ascendants (grands-parents et parents), de vos descendants (enfants et petits-enfants) et de votre conjoint. Vous pouvez aussi déclarer d'autres membres comme des cousins, cousines ou neveux.

Pour ajoutez un membre de votre famille, il suffit pour cela de cliquer sur l'icône "+" (en bas à droite) et de saisir les informations demandées sur la personne en question.

Vous pouvez

Ajouter une photo (elle apparaitra alors dans l'écran de votre famille). C'est facultatif.
Précisez le lien de parenté (Grand-Parent, Parent, Partenaire - pour le conjoint - Enfant, Petit-Enfant, Autre - ce qui est suffisamment vague pour couvrir tous les cas).
Saisissez le Nom et Prénom.
Donnez l'adresse e-mail avec laquelle votre relation s'est inscrite sur Digiposte.

Cliquez sur Ajouter. Le membre de votre famille recevra une invitation par email à accéder à l'espace de partage familial. Vous me direz alors "Mais quel espace familial ? Je ne l'ai pas encore créer !". Et vous aurez raison. Car l'espace partagé sera automatiquement créé dès que le membre de votre famille aura accepté l'invitation en cliquant sur le lien contenu dans le mail.

3 - Partager des documents

Depuis l'application Digiposte+, accédez à l'onglet "mes univers" et sélectionnez "ma famille". Puis sélectionner la personne avec qui vous souhaitez partager un document.

Cliquer sur "Voir les documents partagés". Vous disposez de 2 onglets, le premier pour lister les documents que vous avez partagés, le second pour lister les documents que le membre a partagé avec vous.

Pour ajouter un document à l'espace, il suffit de cliquer sur l'icône "+". Vous pouvez choisir de partager un document existant dans votre coffre-fort numérique, d'importer un document stocké dans votre smartphone ou de numériser directement un document (avec l'appareil photo de votre smartphone).

4 - Autres méthodes de partage

Depuis le site web de Digiposte, accédez à votre compte et sélectionnez le ou les document(s) que vous souhaitez partager. Vous pouvez aussi partager un dossier entier naturellement.

Cliquez sur l'icône "Partager"

Spécifiez les paramètres de votre partage :

Le nom du nouveau partage (ou du partage existant)
La date d'expiration du partage
La liste des invités (internes comme externes à Digiposte - pas besoin d'avoir un compte ici)
Un code de sécurité pour accéder au partage (facultatif)
Un commentaire si besoin (c'est conseillé)

Les personnes invitées recevront automatiquement un mail pour les prévenir et les inviter à consulter les documents partagés. Vous pouvez aussi récupérer un lien de partage pour envoyer vos propres messages.

Cliquez sur partager

Vous pouvez lister tous vos partages depuis la page d'accueil de votre coffre-fort, dans la rubrique "Mes partages" pour bien gérer vos documents partagés.